Výkazy techniků se samy sesbírají, schválí a připraví k fakturaci.
Technici a dělníci píší výkazy na papír nebo do Excelu, kancelář je přepisuje a na konci měsíce se dohledává, co se komu má fakturovat. Agent výkazy sbírá průběžně, páruje na zakázky a připraví podklad pro fakturaci i mzdy.
Kde reálně mizí čas
Technici a dělníci píší výkazy na papír nebo do Excelu, kancelář je přepisuje.
Na konci měsíce se dohledává, co se komu má fakturovat.
Zapomenuté fakturovatelné hodiny jsou přímá ztráta tržeb, kterou nikdo nevidí.
Krok za krokem
Konkrétní tok — ne sliby. A stejně důležité je, co agent záměrně nedělá.
Klidně hlasem cestou z místa: „Dneska 6 hodin u Nováků, výměna rozvaděče, materiál 2× jistič."
Zakázka, hodiny, činnost, materiál — spáruje se zakázkou v systému.
Sedí hodiny s docházkou? Je materiál vyskladněný? Nechybí výkaz za včerejšek?
Denní přehled jedním kliknutím.
Fakturace po zakázkách, mzdy po lidech, marže po zakázkách pro vedení. Výkaz, který nesedí s docházkou, nebo neznámá zakázka jde na vedoucího ke kontrole.
Hranice, které budují důvěru
Neschvaluje si vlastní výkazy technika — vždy jde na vedoucího.
Nefakturuje zákazníkovi bez schválení vedoucího.
Nezakládá nové zakázky sám.
Vstup od vás je záměrně malý
- Seznam zakázek (ERP/Excel).
- Mobilní telefony techniků.
- Pravidla fakturace — sazby, paušály.
Data zůstávají u vás
Co od toho čekat
Z naší praxe: stavební skupina díky internímu systému na míru odstranila ruční přepisování výkazů — úspora přibližně 180 hodin měsíčně napříč firmou.
Co nás lidé ptají nejčastěji
Naši chlapi nebudou nic ťukat do mobilu.
Proto hlas. Nadiktovat 20 vteřin cestou autem zvládne každý.
Fakturujeme paušály i hodinovky.
Pravidla po zakázkách — agent pozná, co je v paušálu a co nad rámec.
Ukážeme vám to na vašich výkazech.
30 minut nezávazně. Projdeme, jak to u vás dnes funguje, a řekneme, co s tím — a kolik to ušetří.