Konec sčítání hodin z píchaček a Excelů na konci měsíce.
Mzdová účetní stráví každý měsíc hodiny skládáním docházky z píchaček, Excelů a papírků. Agent data sesbírá, zkontroluje proti směnám a připraví hotový podklad pro mzdy.
Kde reálně mizí čas
Docházka žije na třech místech: píchačky, Excel vedoucích, papírové propustky.
Konec měsíce znamená honění chybějících záznamů a ruční dopočítávání přesčasů a příplatků.
Chyby se zjistí až na výplatnici — a řeší se zpětně.
Krok za krokem
Konkrétní tok — ne sliby. A stejně důležité je, co agent záměrně nedělá.
Z docházkového systému, Excelů vedoucích i schválených dovolenek.
Chybějící píchnutí, nesoulad se směnou, přesčas bez schválení — a rovnou se ptá vedoucího, ne až na konci měsíce.
Přesčasy, příplatky, svátky, náhrady podle vašich pravidel a zákoníku práce.
Ve formátu vašeho mzdového systému.
Hotový přehled schválí jedním kliknutím za oddělení. Nesoulad, který nejde vysvětlit z dat, nebo změna pravidel jde vždy na člověka.
Hranice, které budují důvěru
Nemění mzdová pravidla ani sazby bez schválení HR.
Neschvaluje přesčasy sám za vedoucího.
Nezakládá nové směnové modely bez konzultace.
Vstup od vás je záměrně malý
- Přístup k docházkovým datům — systém, terminály, nebo i jen Excely.
- Vaše směnové modely a pravidla příplatků.
- Formát importu do mezd.
Data zůstávají u vás
Co od toho čekat
Co nás lidé ptají nejčastěji
Máme tři směny a spoustu výjimek.
Právě proto to dává smysl — pravidla nastavíme jednou a agent je drží konzistentně.
Nahradí to náš docházkový systém?
Ne, propojí ho se zbytkem. Terminály zůstávají.
Ukážeme vám to na vaší docházce.
30 minut nezávazně. Projdeme, jak to u vás dnes funguje, a řekneme, co s tím — a kolik to ušetří.