Wniosek, zatwierdzenie i saldo urlopu w jednym miejscu.
Papierowe wnioski i maile „szefie, mogę wziąć piątek?” zastąpi jeden proces: pracownik składa wniosek w Teams, kierownik zatwierdza kliknięciem, saldo pilnuje się samo.
Gdzie realnie ucieka czas
Papierowych wniosków i maili nikt systematycznie nie ewidencjonuje.
Saldo urlopu każdy liczy inaczej — zestawienie nie zgadza się ani HR, ani kierownikowi, ani pracownikowi.
Kolizje w zespole (kto już ma wolne) wychodzą na jaw, gdy na przeplanowanie jest już za późno.
Krok po kroku
Konkretny przebieg — nie obietnice. I równie ważne jest to, czego agent celowo nie robi.
Tam, gdzie ma w zwyczaju — Teams, mail, telefon. Wystarczy „chcę urlop 14–18 lipca”.
Saldo, kolizje w zespole (kto już ma wolne) i ostrzega o minimalnej obsadzie.
Jednym kliknięciem — od razu widzi kalendarz zespołu.
Do ewidencji czasu, kalendarza i podkładów płacowych.
Ostrzega o niewykorzystanym urlopie przed końcem roku. Ale zatwierdzenie zawsze należy do kierownika — agent pilnuje reguł i administruje.
Granice, które budują zaufanie
Nie zatwierdza wniosku sam, nawet gdy jest zgodny z regułami.
Nie zmienia historii już zatwierdzonych urlopów.
Nie decyduje o wyjątkach wykraczających poza reguły.
Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki
- M365 lub Google Workspace.
- Salda urlopów — eksport z systemu płacowego.
- Hierarchię akceptacji.
Dane zostają u Państwa
Dane przetwarzamy w Państwa infrastrukturze lub w chmurze w UE — zależnie od Państwa wyboru; transmisja i przechowywanie są szyfrowane.
Przetwarzanie jest zgodne z RODO i wymogami AI Act; dla danych wrażliwych oferujemy wdrożenie on-prem.
Dostęp do danych mają tylko role, które powinny go mieć — ze śladem akceptacji i audytu.
Czego się spodziewać
O co pytają najczęściej
Mamy też sick days, home office i wolne zastępcze.
Wszystkie rodzaje nieobecności, ten sam proces.
Czy działa to bez Teams?
Tak — e-mail albo prosta aplikacja webowa.
Najszybsze wdrożenie z całej oferty — idealny pierwszy krok.
30 minut niezobowiązująco. Przejdziemy przez to, jak działa to dziś u Państwa, i powiemy, co z tym zrobić — oraz ile to zaoszczędzi.