Koniec zliczania godzin z czytników i Exceli na koniec miesiąca.
Księgowa płac co miesiąc spędza godziny na składaniu ewidencji z czytników, Exceli i karteczek. Agent zbiera dane, sprawdza je względem grafiku zmian i przygotowuje gotowy podkład płacowy.
Gdzie realnie ucieka czas
Ewidencja czasu żyje w trzech miejscach: czytniki, Excel kierowników, papierowe przepustki.
Koniec miesiąca to gonienie za brakującymi zapisami i ręczne doliczanie nadgodzin oraz dodatków.
Błędy wychodzą na jaw dopiero na pasku wypłaty — i rozwiązuje się je wstecz.
Krok po kroku
Konkretny przebieg — nie obietnice. I równie ważne jest to, czego agent celowo nie robi.
Z systemu ewidencji czasu, Exceli kierowników i zatwierdzonych urlopów.
Brakujące odbicia, niezgodność ze zmianą, nadgodziny bez zatwierdzenia — i od razu pyta kierownika, a nie dopiero na koniec miesiąca.
Nadgodziny, dodatki, święta, wynagrodzenia zastępcze według Państwa reguł i kodeksu pracy.
W formacie Państwa systemu płacowego.
Gotowe zestawienie zatwierdza jednym kliknięciem dla całego działu. Niezgodność, której nie da się wyjaśnić z danych, albo zmiana reguł zawsze trafia do człowieka.
Granice, które budują zaufanie
Nie zmienia reguł płacowych ani stawek bez zatwierdzenia HR.
Nie zatwierdza nadgodzin sam, w zastępstwie kierownika.
Nie tworzy nowych modeli zmianowych bez konsultacji.
Wkład z Państwa strony jest celowo niewielki
- Dostęp do danych o czasie pracy — system, terminale albo choćby same Excele.
- Państwa modele zmianowe i reguły dodatków.
- Format importu do systemu płacowego.
Dane zostają u Państwa
Dane przetwarzamy w Państwa infrastrukturze lub w chmurze w UE — zależnie od Państwa wyboru; transmisja i przechowywanie są szyfrowane.
Przetwarzanie jest zgodne z RODO i wymogami AI Act; dla danych wrażliwych oferujemy wdrożenie on-prem.
Dostęp do danych mają tylko role, które powinny go mieć — ze śladem akceptacji i audytu.
Czego się spodziewać
O co pytają najczęściej
Mamy trzy zmiany i mnóstwo wyjątków.
Właśnie dlatego ma to sens — reguły ustawiamy raz, a agent trzyma je konsekwentnie.
Czy to zastąpi nasz system ewidencji czasu?
Nie, połączy go z resztą. Terminale zostają.
Pokażemy to na Państwa ewidencji czasu.
30 minut niezobowiązująco. Przejdziemy przez to, jak działa to dziś u Państwa, i powiemy, co z tym zrobić — oraz ile to zaoszczędzi.