Lieferschein fotografieren. Die Einlagerung läuft von selbst.
Der Lagerist trägt heute Papiere ins Büro und jemand tippt sie ab. Neu: Der Lagerist fotografiert den Lieferschein mit dem Handy — der Agent extrahiert ihn, gleicht mit der Bestellung ab und lagert ein.
Wo real Zeit verloren geht
Zwischen dem physischen Eingang und dem Eintrag im System liegen Stunden bis Tage — der Lagerbestand lügt.
Das Abtippen von Lieferscheinen bedeutet Tippfehler bei Mengen und Codes.
Abweichungen zwischen Lieferschein und Bestellung fallen zu spät auf, wenn der Lieferant schon nicht mehr reagiert.
Schritt für Schritt
Ein konkreter Ablauf — keine Versprechen. Und genauso wichtig ist, was der Agent bewusst nicht tut.
In der mobilen App, oder er schickt ihn an eine festgelegte Adresse.
Lieferant, Positionen, Mengen, Chargen.
Er vergleicht: Kam an, was wir bestellt haben? In der bestellten Menge?
Im ERP und bereitet den Wareneingangsbeleg vor.
Fehlende Positionen, Überschüsse, Beschädigungen gehen direkt an den Einkäufer in Teams, solange der Fahrer noch an der Rampe steht. Ebenso rät der Agent bei einer unbekannten Position oder einem unleserlichen Lieferschein nicht.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Lagert keine Ware ein, die nicht mit der Bestellung übereinstimmt, ohne Bestätigung des Einkäufers.
Entscheidet nicht über die Reklamation einer beschädigten Sendung beim Lieferanten.
Legt keine neuen Lagerpositionen ohne Freigabe an.
Ihr Aufwand ist bewusst gering
- Die API Ihres ERP oder WMS.
- Ein Mobiltelefon für die Lageristen — ein gewöhnliches genügt.
- Ein Warenstamm.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir verarbeiten die Daten in Ihrer Infrastruktur oder in einer EU-Cloud nach Ihrer Wahl, Übertragung und Speicher sind verschlüsselt.
Die Verarbeitung erfüllt die DSGVO und die Anforderungen des AI Act; bei sensiblen Daten bieten wir On-Prem-Betrieb an.
Zugriff auf die Daten haben nur die Rollen, die ihn haben sollen — mit Freigabe- und Audit-Spur.
Was Sie davon erwarten können
Was uns Menschen am häufigsten fragen
Wir haben Barcodes nur auf einem Teil der Ware.
Kein Problem — der Agent arbeitet mit dem Text des Lieferscheins, Codes sind keine Voraussetzung.
Funktioniert das auch für die Warenausgabe?
Ja, dasselbe Prinzip — Ausgabescheine, Zwischenläger, Inventuren. Wir beginnen mit dem Eingang, weil es dort am meisten wehtut.
Wir zeigen es Ihnen an Ihren Lieferscheinen.
30 Minuten unverbindlich. Wir schauen uns an, wie es bei Ihnen heute läuft, und sagen Ihnen, was sich machen lässt — und wie viel es spart.