Die Nachweise der Techniker sammeln sich von selbst, werden freigegeben und für die Abrechnung vorbereitet.
Techniker und Arbeiter schreiben ihre Nachweise auf Papier oder in Excel, das Büro tippt sie ab und am Monatsende wird nachrecherchiert, wem was zu berechnen ist. Der Agent sammelt die Nachweise laufend, ordnet sie den Aufträgen zu und bereitet die Grundlage für Abrechnung und Löhne vor.
Wo real Zeit verschwindet
Techniker und Arbeiter schreiben ihre Nachweise auf Papier oder in Excel, das Büro tippt sie ab.
Am Monatsende wird nachrecherchiert, wem was zu berechnen ist.
Vergessene abrechenbare Stunden sind ein direkter Umsatzverlust, den niemand sieht.
Schritt für Schritt
Ein konkreter Ablauf — keine Versprechen. Und genauso wichtig ist, was der Agent bewusst nicht tut.
Ganz einfach per Sprache auf dem Rückweg: „Heute 6 Stunden bei Familie Novák, Austausch des Verteilerschranks, Material 2× Sicherung."
Auftrag, Stunden, Tätigkeit, Material — er ordnet es dem Auftrag im System zu.
Passen die Stunden zur Zeiterfassung? Ist das Material ausgelagert? Fehlt der Nachweis von gestern?
Tagesübersicht mit einem Klick.
Abrechnung je Auftrag, Löhne je Person, Marge je Auftrag für die Leitung. Ein Nachweis, der nicht zur Zeiterfassung passt, oder ein unbekannter Auftrag geht an den Vorgesetzten zur Prüfung.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Er gibt die Nachweise eines Technikers nicht selbst frei — sie gehen immer an den Vorgesetzten.
Er stellt dem Kunden nichts ohne Freigabe des Vorgesetzten in Rechnung.
Er legt neue Aufträge nicht selbst an.
Ihr Input ist bewusst gering
- Eine Auftragsliste (ERP/Excel).
- Die Handys der Techniker.
- Abrechnungsregeln — Sätze, Pauschalen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir verarbeiten die Daten in Ihrer Infrastruktur oder in einer EU-Cloud nach Ihrer Wahl, Übertragung und Speicher sind verschlüsselt.
Die Verarbeitung erfüllt die DSGVO und die Anforderungen des AI Act; bei sensiblen Daten bieten wir On-Prem-Betrieb an.
Zugriff auf die Daten haben nur die Rollen, die ihn haben sollen — mit Freigabe- und Audit-Spur.
Was Sie erwarten können
Aus unserer Praxis: eine Baugruppe hat dank eines maßgeschneiderten internen Systems das manuelle Abtippen der Nachweise beseitigt — eine Ersparnis von rund 180 Stunden monatlich im gesamten Unternehmen.
Was uns am häufigsten gefragt wird
Unsere Leute werden nichts ins Handy tippen.
Deshalb per Sprache. 20 Sekunden unterwegs im Auto zu diktieren schafft jeder.
Wir rechnen Pauschalen und Stundensätze ab.
Regeln je Auftrag — der Agent erkennt, was in der Pauschale liegt und was darüber hinausgeht.
Wir zeigen es Ihnen an Ihren Nachweisen.
30 Minuten unverbindlich. Wir schauen uns an, wie es bei Ihnen heute läuft, und sagen Ihnen, was sich machen lässt — und wie viel es spart.