Schluss mit dem Zusammenzählen von Stunden aus Stechuhren und Excel am Monatsende.
Die Lohnbuchhalterin verbringt jeden Monat Stunden damit, die Anwesenheit aus Stechuhren, Excel-Tabellen und Zetteln zusammenzusetzen. Der Agent sammelt die Daten, prüft sie gegen die Schichten und bereitet eine fertige Lohnunterlage vor.
Wo real Zeit verschwindet
Die Anwesenheit lebt an drei Orten: Stechuhren, das Excel der Vorgesetzten, Papier-Passierscheine.
Das Monatsende bedeutet, fehlenden Einträgen hinterherzulaufen und Überstunden und Zuschläge von Hand nachzurechnen.
Fehler zeigen sich erst auf der Lohnabrechnung — und werden rückwirkend behoben.
Schritt für Schritt
Ein konkreter Ablauf — keine Versprechen. Und genauso wichtig ist, was der Agent bewusst nicht tut.
Aus dem Zeiterfassungssystem, dem Excel der Vorgesetzten und den freigegebenen Urlauben.
Fehlende Stempelungen, Nichtübereinstimmung mit der Schicht, Überstunden ohne Freigabe — und fragt gleich beim Vorgesetzten nach, nicht erst am Monatsende.
Überstunden, Zuschläge, Feiertage, Ersatzleistungen nach Ihren Regeln und dem Arbeitsgesetzbuch.
Im Format Ihres Lohnsystems.
Die fertige Übersicht gibt er mit einem Klick je Abteilung frei. Eine Abweichung, die sich aus den Daten nicht erklären lässt, oder eine Regeländerung geht immer an den Menschen.
Grenzen, die Vertrauen schaffen
Ändert keine Lohnregeln oder Sätze ohne Freigabe der HR.
Genehmigt keine Überstunden anstelle des Vorgesetzten.
Legt keine neuen Schichtmodelle ohne Rücksprache an.
Ihr Aufwand ist bewusst klein
- Zugang zu den Anwesenheitsdaten — System, Terminals oder auch nur Excel-Tabellen.
- Ihre Schichtmodelle und Zuschlagsregeln.
- Das Importformat für die Lohnbuchhaltung.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir verarbeiten die Daten in Ihrer Infrastruktur oder in einer EU-Cloud nach Ihrer Wahl, Übertragung und Speicher sind verschlüsselt.
Die Verarbeitung erfüllt die DSGVO und die Anforderungen des AI Act; bei sensiblen Daten bieten wir On-Prem-Betrieb an.
Zugriff auf die Daten haben nur die Rollen, die ihn haben sollen — mit Freigabe- und Audit-Spur.
Was Sie davon erwarten können
Was uns die Leute am häufigsten fragen
Wir haben drei Schichten und viele Ausnahmen.
Genau deshalb ergibt es Sinn — die Regeln stellen wir einmal ein, und der Agent hält sie konsistent.
Ersetzt das unser Zeiterfassungssystem?
Nein, es verbindet es mit dem Rest. Die Terminals bleiben.
Wir zeigen es Ihnen an Ihrer Anwesenheit.
30 Minuten unverbindlich. Wir schauen uns an, wie es bei Ihnen heute läuft, und sagen Ihnen, was sich machen lässt — und wie viel es spart.